Multe firme se confruntă cu lipsa eficienței și flexibilității în planificarea transportului, utilizarea deficitară a resurselor și apariția de costuri suplimentare din cauza estimării incorecte a timpului de livrare. Lipsa unei comunicări clare și eficiente între diferitele părți implicate în procesul de transport (expeditori, transportatori, clienți) duce la neînțelegeri și greșeli care pot afecta întregul proces. În acest context, este esențială utilizarea unor soluții software și hardware pentru asigurarea unui management eficient al componentei transporturilor din cadrul lanțului de aprovizionare (Supply Chain Management), precum cele realizate de Axes Software, una dintre cele mai experimentate companii românești din domeniul soluțiilor logistice.
Rolul tehnologiei în optimizarea proceselor de planificare și livrare
Tehnologia modernă joacă un rol crucial în îmbunătățirea planificării transportului și reducerea timpului de livrare, minimizând astfel costurile operaționale. Automatizarea proceselor de planificare a livrărilor reduce erorile umane, eficientizează gestionarea rutelor și alocarea resurselor. Sistemele de urmărire în timp real permit monitorizarea vehiculelor și poziționarea lor pe hartă pentru a preveni întârzierile sau identifica problemele care pot apărea în timpul transportului. Se pot astfel colecta și analiza date despre performanța transportului, precum viteza medie, distanțele parcurse, consumul de combustibil și multe altele. Informațiile obținute sunt utilizate la identificarea punctelor slabe și dezvoltarea strategiilor de îmbunătățire a activităților de transport.
Comunicarea eficientă între diferitele părți implicate în procesul de transport poate fi realizată prin utilizarea unui sistem centralizat care integrează toate informațiile relevante. Această comunicare se bazează pe o coordonare mai bună între companiile de transport, șoferi și clienți, pe o planificare superioară a curselor și reducerea timpului de livrare. Soluțiile, aplicațiile și sistemele realizate de Axes Software vin să rezolve problemele apărute și abordează într-un mod personalizat realitatea fiecărei companii, în funcție de specificul activității, volumul transporturilor și complexitatea operațiunilor logistice.
Aplicații create de Axes Software pentru planificarea optimă a transporturilor
Specialiștii Axes Software au creat diferite aplicații și soluții informatice pentru automatizarea proceselor de confirmare a livrărilor, dintre care se remarcă xTrack POD (Proof of Delivery). Aceasta este o aplicație destinată companiilor care vor să urmărească în timp real livrările în curs și să acceseze datele despre livrările deja efectuate. Aplicația este utilizată atât de șoferi, care știu exact ce au de făcut și pot confirma pe loc sarcinile îndeplinite, cât și de manageri, care văd în timp real cum decurg operațiunile de transport pe traseu și la destinație.
În plus, prin folosirea aplicației xTrack POD împreună cu un sistem xTrack TMS (Transport Management System) se realizează o optimizare și o gestionare completă a tuturor activităților de livrare, de la încărcarea mărfurilor din depozit, distribuția pe traseul cel mai potrivit, până la descărcarea și încasarea contravalorii acestora de la clienți. Astfel, se reduce marja de eroare în estimarea timpilor de livrare la câteva minute, iar datele de pe teren sunt mai ușor colectate, indiferent de numărul șoferilor, diversitatea rutelor și volumul de mărfuri transportate.
Soluțiile informatice realizate de Axes Software contribuie la reducerea timpului de livrare prin comunicarea în timp real a noilor task-uri pe care le au de îndeplinit șoferii și respectarea ETD-ului (Estimated Time of Delivery). Se obține o acuratețe de 99% în înregistrarea informațiilor cu privire la livrare și se realizează automatizarea completă a proceselor de confirmare a predării mărfurilor. Nu este necesară instalarea aplicației Axes Software pe terminalele mobile ale șoferilor, deci flexibilitatea este maximă, ceea ce aduce un plus de eficiență întregului demers.
Firmele pot să-și îmbunătățească efectuarea și monitorizarea transporturilor, deoarece beneficiază de configurabilitate pe orice flux de lucru, operare atât online, cât și offline (în zonele fără acoperire Internet), iar aplicația xTrack POD de la Axes Software are un caracter intuitiv, poate fi utilizată fără o instruire specială. Șoferii pot rula aplicația pe device-urile existente, fără să mai fie necesare investiții în configurații hardware speciale pentru telefoane sau terminale mobile. Printre avantajele xTrack POD se numără și integrarea activităților de preluare a mărfurilor de la furnizor (POP), precum și folosirea inclusiv pentru emiterea de chitanțe și facturi pe teren.
Alegeți soluții software performante, prin care să îmbunătățiți planificarea transportului și să reduceți timpul de livrare. În acest mod, aveți control deplin asupra livrărilor efectuate, cu minim de efort din partea șoferilor care efectuează transporturile pentru firma pe care o conduceți.
