Nu mai este pentru nimeni un secret faptul ca munca in echipa si colaborarea sunt caracteristici esentiale pentru succesul organizatiilor moderne. Inca de la lansare, aplicatia Micorsoft Team a inregistrat un succes spectaculos, existand in prezent peste 330.000 de companii in intreaga lume care o folosesc.
Daca nu folosesti inca aceasta aplicatie, iti prezentam 5 motive pentru care ar trebui sa incepi chiar acum.
Este mai mult decat un canal de chat
Cu toate ca Microsoft Team dispune de un canal de chat care iti permite sa porti conversatii rapide cu colegii, aplicatia ofera multe alte facilitati. Astfel, iti permite sa partajezi usor un fisier prin tragerea lui in zona de chat, sa suni sau sa apelezi video colegii, sau sa programezi o intalnire fara a iesi din chat.
Iti permite sistematizarea informatiilor cronologic – inainte, in timpul sau dupa sedinte
Pregatirea materialelor necesare unei intalniri poate fi o provocare. Ordinea de zi este intr-un email, documentul cu actiunile aprobate in alt mail, iar ceea ce trebuia sa analizezi inainte de conferinta pare de negasit acum?! Mcrosoft Team iti ofera posiblitatea de a initia intalniri in echipa si a simplifica experienta. De indata ce ai creat sedinta, poti incepe sa discuti cu participantii despre agenda, sa partajezi fisierele care necesita revizuire, sa urmaresti notele sedintei si chiar sa faci un dosar cu toate acestea. Poti chiar verifica identitatea persoanelor care au fost invitate la sedinta.
Odata realizate aceste lucruri, inregistrarea sedintei este disponibila in acelasi dosar, astfel incat, daca a ratat intalnirea, vei afla tot ce s-a discutat in cadrul acesteia.
Micrsoft Team inseamna mai putine e-mailuri
Aplicatia Microsoft Team iti permite sa organizezi conversatiile intr-un mod structurat pe echipe sa poti raspunde in bloc la intrebari. In acest mod nu va mai trebui sa trimiti zilnic zeci de email-uri. Daca apare necesitatea de a raspunde sau aborda individual un membru al echipei, pot folosi canalul de chat.
Eficientizeaza comunicarea si colaborarea
Datorita integrarii cu Office 365, nu va mai trebui sa comuti intre aplicatii atunci cand este nevoie de colaborarea intregii echipe la realizarea unui document. Acesta se poate crea in Word, Excel sau PowerPoint in echipe si se poate partaja imediat cu colaboratorii. Astfel se elimina riscul aparitiei versiunilor diferite ale unui document si confuzia. De asemenea, vei putea adauga comentarii si raspunsuri si, totodata, vei putea discuta cu colegi tai pentru a clarifica diverse aspecte ale documetului.
Ramai conectat cu echipa oricand si oriunde
Daca te afli in miscare, este esential sa fii mereu conectat cu echipa. Aplicatia Microsoft Team iti permite sa fii mereu accesibil si, totodata, sa vezi toate resursele necesare. Mai mult, cu varianta pentru telefonul mobil, vei putea sa accesezi imediat toate aplicatiile si documentele, sa raspunzi cu usurinta la chat si conversatii si sa participi la intalniri.
