Un numar tot mai mare de firme aleg sa puna in birou table magnetice, deoarece acestea se dovedesc utile in mai multe tipuri de activitati. Ele pot fi cumparate dintr-un magazin de birotica, au un pret destul de mic raportat la multitudinea de beneficii si sunt foarte utile atunci cand este vorba despre organizare de idei si activitati.
Table magnetice – cea mai buna solutie pentru brainstorming
Se va constata ca existenta unor table magnetice in birou, atunci cand au loc sesiuni de brainstorming, este cea mai buna solutie pentru structurarea datelor si a ideilor. Fiecare participant vine cu una sau mai multe idei si, de cele mai multe ori, sunt aduse argumente pro si contra pentru fiecare dintre ele. Uneori chiar sunt votate cele mai bune idei de catre toti participantii, astfel incat sa fie selectate doar cele care au obtinut majoritatea voturilor.
Cu ajutorul unei table magnetice se vor obtine cele mai bune rezultate, deoarece tabla va oferi tot suportul necesar pentru a scrie aceste informatii. Ulterior, informatia scrisa poate fi stearsa si tabla poate fi folosita cu alte ocazii. Astfel, toti vor vedea atat ideile, cat si rezultatele acestora si este mult mai simplu de organizat sesiunea de brainstorming decat atunci cand informatiile sunt notate doar in carnetele proprii sau in agende.
Obiecte de birotica perfecte pentru o sedinta
La sedinta sunt necesare mai multe obiecte de birotica, printre care si tabla magnetica, foile de tip flip-chart, markerele si chiar instrumentele pentru sters. O tabla magnetica este foarte utila si este si cea mai ieftina solutie pe termen lung. Tablele magnetice sunt ideale pentru ca pot fi sterse, in timp ce colile trebuie rupte si aruncate dupa sedinta. La sedinte sunt stabilite anumite obiective, sunt structurate activitati si se trag concluzii. Pentru toate acestea este necesar un suport pe care persoana responsabila, cum ar fi seful de echipa sau managerul de departament, sa scrie. Tabla magnetica este perfecta in acest sens si permite chiar scrierea cu mai multe culori. Dupa finalizarea unei sectiuni a sedintei se pot sterge informatiile si tabla se poate utiliza in continuare pentru un alt subiect sau la viitoarea sedinta. De asemenea, pe tabla pot ramane scrise in permanenta obiectivele stabilite pentru o anumita perioada de timp sau deadline-urile.
Table magentice pentru traininguri
Atunci cand sunt angajate persoane noi, care au nevoie de indicatii si ajutor, cea mai buna solutie este folosirea unei table magnetice. Trainerul este, de cele mai multe ori, un angajat cu mai multa experienta sau chiar seful de echipa, iar acesta are nevoie de un suport pe care sa scrie ideile importante si tot ceea ce ar trebui sa retina noul angajat. De asemenea, fara urma de ironie, uneori cele mai bune explicatii sunt cele desenate si, de aceea, trainerul poate da frau liber imaginatiei si poate desena tot ceea ce considera ca poate fi relevant pentru cel care invata, de exemplu elemente cum ar fi diagramele, date structurate sub forma de arbori sau tabele.
Se stie ca cel mai bun mod de a invata este vazand si ca memoria vizuala este una dintre cele mai bune aptitudini ale multora dintre noi.
