Lucrurile nu merg ca pe roze in companie? Atat angajatii cat si managementul se plang de lipsa de organizare? Pentru a obtine rezultate cu adevarat multumitoare, e musai sa si investesti in solutii inteligente si de perspectiva. Altfel te asteapta un viitor plin de frustrari si pierderi de timp. 

Solutia sta, deloc surprinzator avand in vedere vremurile pe care le traim, tot in automatizari. Mai exact, ne referim la fluxurile de lucru standardizate, strategii ce pot fi implementate cu succes gratie aplicatiilor de software dedicate, indiferent de domeniu. Acestea se pot dovedi un ajutor de nadejde, mai ales in industria constructiilor, acolo unde gestionarea atenta a resurselor este absolut necesara. Gratie solutiilor pentru proiecte in constructii, pentru gestionarea usoara a proiectelor, cu toate etapele aferente, nu vei mai rata absolut nicio lucrare. Afla mai multe despre fluxurile de lucru standardizate si ce beneficii ofera acestea! 

Ce este un flux de lucru standardizat

Prin flux de lucru intelgem o diagrama care reprezinta un set structurat de activitati, care executate intr-o anumita ordine duc in final la rezultatul dorit. Aceste fluxuri includ un progres simplu si secvential de pasi sau se pot ramifica intr-un set complex de activitati care trebuie efectuate in acelasi timp. La toate acestea se adauga diverse dependente, reguli, conditii si cerinte. Nu in ultimul rand, un flux de lucru va evidentia pasii si resursele necesare pentru finalizarea fiecarei etape. 

Ce trebuie sa includa un flux de lucru eficient

Pentru a fi eficient, un flux de lucru va fi absolut necesar sa includa urmatoarele elemente:

• Puncte de inceput si de sfarsit;
• Directia de miscare;
• Punctele de decizie;
• Rezultatele scontate;
• Potentiali pasi de susbtitutie;
• Persoana caruia ii este atribuita respnsabilitatea pentru fiecare pas in parte. 

Succesul unui management de proiect depinde de felul in care a fost intocmit un flux de lucru. Astfel, nu e de mirare ca apelam la software performant pentru sustinerea acestor sisteme. 

Cum beneficiezi de pe urma implementarii unui flux de lucru

Iata care sunt avantajele de care vei beneficia daca alegi sa intrebuintezi un flux de lucru:

• Vei imbunatati si optimiza proiectele. Analiza obiectiva si critica a proceselor actuale poate duce la descoperiri destul de interesante. Vei constata care sunt punctele in care activitatea se blocheaza si vei fi capabil sa le dai de cap;
• Vei avea la dispozitie o pista de audit. In momentul in care utilizezi un sistem software de gestionare a fluxului de lucru, vei putea inregistra progresul si finalizarea sarcinilor, dar si informatii despre statutul acesteia si persoana responsabila de finalizarea actiunii;
• Vei putea introduce reguli noi care sa economiseasca timp, sa lamureasca intrebari existente si sa creasca increderea angajatilor in organizatie;
• Vei avea mai mult acces la informatii pentru a rezolva diverse probleme sau blocaje si vei beneficia de o imagine de ansamblu a parcursului proiectului in companie;
• Te vei putea concentra pe strategii, in loc sa supraveghezi mereu procesele de lucru. Astfel, vei avea suficient timp si energie pentru gasirea strategiilor de promovare si crestere a companiei. 

Iti garantam ca si managerii de proiect vor aprecia implementarea unui astfel de sistem!