Cum se face succesiunea

Vrei sa rezolvi succesiunea repede si corect? In 2025, pasii esentiali sunt aceiasi: mergi la notar cu certificatul de deces si actele bunurilor, identifici mostenitorii si, dupa verificari legale, primesti certificatul de mostenitor in 2–6 saptamani pentru dosarele simple. Nu exista impozit pe mostenire in Romania in 2025 (conform Codului fiscal), insa exista onorarii notariale si costuri de inscriere la cartea funciara si evidentele publice.

Cand incepi si unde mergi pentru succesiune

Momentul declansarii succesiunii este decesul persoanei a carei mostenire se dezbate. In Romania, procedura se desfasoara in mod obisnuit la notarul public, sub coordonarea si in evidenta Uniunii Nationale a Notarilor Publici din Romania (UNNPR). Alegi notarul in functie de ultimul domiciliu al defunctului sau dupa competenta teritoriala recomandata. In practica anului 2025, multe birouri notariale ofera programari online si verificari preliminare ale actelor, astfel incat prima intalnire sa fie eficienta. Pentru situatii conflictuale (de exemplu, contestarea testamentului sau a calitatii de mostenitor), cauza poate ajunge in instanta, sub regulile Codului de procedura civila si ale Codului civil.

De ce sa incepi devreme? Desi legea nu impune un termen-limita fix pentru a deschide procedura la notar, amanarile pot complica dovedirea patrimoniului (acte pierdute, debitori greu de localizat, valori care necesita reevaluari). In plus, politica de tarife poate diferi intre birouri, iar in anumite cazuri practice, dupa cativa ani pot aparea costuri aditionale de documentare. In 2025, durata medie de finalizare a unei succesiuni la notar este, orientativ, intre 2 si 6 saptamani pentru dosarele cu bunuri clar documentate si fara divergente intre mostenitori; dosarele cu multi copartasi, bunuri in mai multe localitati sau bunuri cu probleme de carte funciara pot dura 1–3 luni. Daca exista litigiu, durata depinde de instanta si de complexitatea probelor.

Pași initiali de bifat (2025):

Stabileste notarul competent si solicita lista de documente personalizata pe dosarul tau.
Verifica daca exista testament sau declaratii de renuntare/acceptare a mostenirii.
Identifica toti mostenitorii legali sau legatarii (dupa caz) si asigura prezenta/consimtamantul lor.
Centralizeaza actele de proprietate si extrasele de carte funciara pentru toate imobilele.
Pregateste dovezi ale datoriilor si creantelor: extrase bancare, polite, contracte, notificari.

Documente necesare si verificari preliminare

Notarul porneste dosarul pe baza unui set minim de acte, la care se adauga documente specifice in functie de patrimoniu. Certificatul de deces sta la baza intregii proceduri. Apoi, se identifica mostenitorii, prin acte de stare civila si/sau prin testament. In 2025, notarii utilizeaza registre nationale gestionate sub egida UNNPR pentru a verifica existenta testamentelor si a altor mentiuni relevante, si pot solicita extrase de carte funciara prin ANCPI pentru bunurile imobile. Daca exista conturi bancare, se trimit adrese catre banci pentru confirmarea soldurilor la data decesului. Pentru autovehicule, se poate cere o confirmare a dreptului de proprietate si, ulterior, radiere/reinmatriculare la autoritatea rutiera competenta.

Din punct de vedere statistic si institutional, Romania are aproximativ 19 milioane de locuitori in 2025 (date demografice curente publicate de INSSE), iar rata ridicata de detinere a locuintelor in randul populatiei (peste 90%, conform seriilor Eurostat actualizate pana in 2024) face ca un numar substantial de succesiuni sa includa cel putin un imobil. Aceasta realitate explica de ce documentarea imobiliara (extras CF, plan cadastral, schite) ocupa un loc central in dosarele de mostenire.

Documente uzuale cerute de notar (verifica in 2025 la biroul ales):

Certificat de deces, certificat de nastere/casatorie ale mostenitorilor, acte de identitate.
Acte de proprietate pentru imobile (contracte, titluri, hotarari), plus extrase CF recente (ANCPI).
Documente pentru bunuri mobile de valoare: auto (talon, carte), participatii, polite de asigurare.
Dovezi ale datoriilor/creantelor: extrase bancare, contracte de credit, chitante de cheltuieli funerare.
Testament (daca exista) si/sau declaratii de acceptare/renuntare la mostenire.

Evaluarea bunurilor si a datoriilor succesorale

Pasul critic in succesiune este stabilirea masei succesorale: tot ceea ce defunctul detinea si datoriile care trebuie luate in considerare. La imobile, se folosesc referinte de piata, rapoarte de evaluare sau valorile de circulatie acceptate in practica notariala. Pentru terenuri si apartamente, extrasul de carte funciara confirma proprietatea si eventualele sarcini (ipoteci, uzufruct, servituti). Pentru conturi si depozite bancare, bancile confirma soldul la data decesului. Obiectele de arta, bijuteriile, colectiile pot necesita evaluatori specializati. Datoriile certe, lichide si exigibile se includ in masa pasiva, iar creditorii pot fi notificati. In Romania, in 2025, ANAF si autoritatile locale furnizeaza informatii privind impozitele datorate si eventuale popriri/obligatii fiscale, astfel incat tabloul obligatiilor sa fie complet.

De retinut: daca masa pasiva depaseste activul, mostenitorii pot accepta mostenirea sub beneficiu de inventar pentru a limita raspunderea la valoarea activului net. Notarii sunt obligati sa informeze clar asupra acestor optiuni. Practic, in 2025, in dosarele urbane, proprietatile imobiliare continua sa detina ponderea valorica dominanta, iar fluctuatiile pietei imobiliare se reflecta in estimarile notariale, cu impact direct asupra onorariului calculat pe transe valorice conform tarifelor in vigoare la nivelul UNNPR si prevederilor Ministerului Justitiei.

Stabilirea mostenitorilor: ordine legale, cote si testament

Conform Codului civil roman, mostenirea legala se deschide in ordinea claselor de mostenitori (descendenti, ascendenti si colaterali privilegiati, ascendenti ordinari si colaterali, colaterali ordinari), iar sotul supravietuitor are o cota variabila in functie de clasa care vine la mostenire. Testamentul poate schimba destinatia bunurilor, cu respectarea rezervei mostenitorilor rezervatari (de regula, descendentii si, in anumite conditii, sotul/ascendentii). In 2025, notarii aplica in mod curent aceste reguli, verificand autenticitatea testamentelor si existenta eventualelor liberalitati care incalca rezerva. Discutia despre cote se face pe baza structurii familiei si a existentei sau nu a unui testament.

Exemplu practic: daca defunctul lasa sot si doi copii si nu exista testament, cotele legale sunt egale intre clase, cu sotul avand o cota determinata de prezenta descendentilor. Daca exista testament care lasa un imobil integral unuia dintre copii, notarul va calcula mai intai rezerva si va ajusta dispozitiile testamentare la aceasta limita. In 2025, Regulamentul (UE) nr. 650/2012 privind succesiunea continua sa se aplice pentru cazurile cu elemente internationale (domiciliu/ultimul resedinta obisnuita in alt stat membru), iar certificatul european de mostenitor poate fi emis pentru a facilita recunoasterea drepturilor in alte state membre. Portalul european e-Justice furnizeaza ghidaj actualizabil privind aplicarea regulamentului.

Desfasurarea procedurii la notar si costuri uzuale

Procedura standard include deschiderea dosarului, identificarea mostenitorilor, inventarierea bunurilor si datoriilor, audienta la notar pentru declaratii, deliberarea si emiterea certificatului de mostenitor. In 2025, multe birouri functioneaza cu termene scurte daca actele sunt complete. Costurile depind de valoarea masei succesorale si de numarul de acte emise (certificat de mostenitor principal si, eventual, certificate de legatar, certificate partiale, suplimente). Onorariile notariale sunt reglementate si publicate la nivel national sub coordonarea Ministerului Justitiei si a UNNPR; pot exista si costuri colaterale (extras CF, cadastru, taxe de publicitate imobiliara la ANCPI, traduceri autorizate, apostile pentru documente straine, comisioane bancare).

Important in 2025: in Romania nu se percepe impozit pe mostenire; totusi, pot aparea costuri fiscale punctuale pentru formalitatile ulterioare (de exemplu, taxe de inscriere sau actualizare la autoritatile locale). ANAF confirmeaza in continuare, prin Codul fiscal in vigoare, scutirea generala a veniturilor din mostenire. Pentru transparenta, cere notarului o simulare scrisa a costurilor pe baza valorilor declarate/estimate, astfel incat toti mostenitorii sa stie la ce cheltuieli sa se astepte.

Checklist de costuri si timpi (estimari 2025):

Onorariu notarial calculat procentual/transe in functie de valoarea bunurilor.
Taxe ANCPI pentru extrase CF si intabulare: valori fixe + variabile pe valoare/operatiune.
Rapoarte de evaluare (daca sunt necesare): costuri in functie de tipul bunului.
Traduceri/legalizari/apostile pentru documente straine, dupa caz.
Durata: 2–6 saptamani uzual; 1–3 luni pentru dosare complexe; mai mult daca exista litigiu.

Situatii speciale: minori, cetatenie multipla, bunuri in strainatate, datorii mari

Exista contexte care complica succesiunea si cer atentie suplimentara. Daca printre mostenitori sunt minori sau persoane puse sub ocrotire, acceptarea mostenirii si actele de dispozitie asupra bunurilor pot necesita incuviintarea autoritatii tutelare. Daca defunctul a locuit intr-un alt stat membru UE, Regulamentul (UE) nr. 650/2012 stabileste regula ultimei resedinte obisnuite pentru legea aplicabila, cu posibilitatea alegerii legii nationale in testament. Pentru bunuri in afara UE, regulile conflictuale de legi si conventiile internationale pot influenta procedura. Datoriile semnificative impun analiza optiunii de acceptare sub beneficiu de inventar si notificarea creditorilor. In 2025, e-Justice si ghidurile UNNPR ofera orientari actuale pentru dosarele transfrontaliere.

Pentru a limita riscurile, organizeaza probele si actele inainte de deschiderea procedurii, comunica transparent cu ceilalti mostenitori si cere notarului un plan de actiune scris, mai ales daca ai bunuri in mai multe jurisdictii. Cand apar neintelegeri majore, medierea poate reduce costurile si timpul fata de un litigiu clasic, iar unele birouri notariale accepta si sedinte comune de clarificare a probelor inainte de audierea formala.

Capcane frecvente si remedii (2025):

Lipsa actelor originale: solicita duplicate de la emitenti (stare civila, ANCPI, banci) inainte de programare.
Testament olograf problematic: cere expertiza grafoscopica sau autentificare a conformitatii, daca e cazul.
Mostenitori greu de contactat: foloseste notificari prin executor judecatoresc si actualizeaza adresele.
Bunuri in doua sau mai multe tari: planifica certificatul european de mostenitor si recunoasterea in paralel.
Datorii peste activ: ia in calcul acceptarea sub beneficiu de inventar si negociaza cu creditorii.

Ce faci dupa certificatul de mostenitor: inscrieri si actualizari obligatorii

Certificatul de mostenitor produce efecte in raport cu tertii, dar doar dupa indeplinirea formalitatilor de publicitate si evidenta. In 2025, pentru imobile, intabularea in cartea funciara prin ANCPI este pasul critic: se depune cerere cu certificatul si actele suport, se achita taxele si, dupa solutionare, noul proprietar apare in extrasul CF. Pentru conturi bancare, banca distribuie sumele conform certificatul de mostenitor si instructiunilor notariale/ale mostenitorilor. Pentru autovehicule, se face transcrierea dreptului la autoritatea rutiera, insotita de actualizare la fisc (autoritatea locala) pentru impozitul pe mijloacele de transport.

Dimensiunea fenomenului succesoral este sustinuta de date obiective: in Romania, populatia este in jur de 19 milioane in 2025 (INSSE), iar datele Eurostat arata cea mai mare rata de detinere a locuintelor din UE in randul romanilor (peste 90% in seriile cele mai recente). Aceasta inseamna ca un volum considerabil de succesiuni implica proprietati imobiliare, ceea ce face ca intabularea si alinierea cadastrala sa fie aproape obligatorii in majoritatea dosarelor. Daca exista venituri in derulare (chirie, dividende), actualizeaza contractele si registrele relevante pentru ca incasarile sa fie redirectionate catre noii titulari.

Formalitati post-succesiune de parcurs (2025):

Intabulare la ANCPI pentru toate imobilele si actualizarea schitelor cadastrale, daca lipsesc sau sunt vechi.
Actualizare la banci, societati de asigurare si brokeri pentru conturi, polite si portofolii.
Transcriere auto si actualizarea evidentei fiscale locale pentru toate bunurile impozabile.
Notificarea chiriasilor, a asociatiei de proprietari si a utilitatilor pentru schimbarea titularilor.
Arhivarea dosarului: pastreaza copii