Utilizarea sistemelor de digitalizare și eficientizare a proceselor de afaceri, precum ERP (Enterprise Resource Planning), este în creștere datorită avantajelor și beneficiilor de care au dat dovadă. Implementarea unui astfel de program automat în cadrul companiei tale te ajută să elimini rutina cauzată de activitățile repetitive, să crești gradul de productivitate și mai ales, să fii un competitor puternic pe piață.
Iată deci, tot ce trebuie să știi despre avantajele utilizării unui sistem ERP pentru resurse umane:
Îmbunătățește schimbul de informații și comunicarea dintre departamente
Departamentul de HR din orice organizație se ocupă de bunăstarea tuturor celorlalte departamente și de transmiterea informațiilor necesare pentru ca angajații să-și poată îndeplini activitățile zilnice. Dar aceste sarcini pot deveni copleșitoare pentru o companie medie sau mare fără utilizarea unui sistem ERP care să permită colectarea, înregistrarea și actualizarea și transmiterea tuturor datelor importante despre și pentru angajați. Astfel, angajații pot vizualiza informații despre salarizare, program de lucru, ore suplimentare, deduceri, compensări, etc. mult mai ușor și rapid.
Elimină timpul și efortul depus pentru sarcinile repetitive ale departamentului de HR
Multe activități întreprinse de echipa de resurse umane din cadrul unei companii constau în introducerea datelor și raportarea acestora. Pe scurt, sarcini repetitive care, în timp, pot scădea gradul de productivitate deoarece intervine rutina, iar departamentul de HR nu mai este stimulat.
Automatizarea acestor procese prin implementarea unui sistem ERP, ajută departamentul de HR să-și elibereze timpul și să-și conserve energia pentru responsabilități mult mai importante care necesită gândirea umană.
Menține actualizate informațiile despre angajați
Un sistem ERP integrat în departamentul de HR te ajută să automatizezi procesul de actualizare a datelor cu privire la angajații companiei, astfel încât să ai la îndemână toate informațiile necesare pentru evaluarea performanțelor, precum și pentru evaluarea ineficiențelor și problemelor. Aceste lucruri te vor ajuta să ai o imagine clară asupra structurii organizaționale și să iei decizii mai bune și mai rapide cu privire la forța de muncă.
Eficientizează procesele de recrutare
Sistemele ERP cuprind module de automatizare a activităților repetitive din procesul de recrutare, permițând departamentului de HR să se ocupe în special de alte sarcini cu privire la noii angajați: selectarea, intervievarea sau negocierea. În plus, un program ERP integrat în activitățile resurselor umane de recrutare, ajută la identificarea candidatului potrivit conform cerințelor postului disponibil și la monitorizarea acestuia pe tot parcursul de recrutare și înrolare în companie.
Ușurează complexitatea cerințelor de conformitate
Menținerea conformității din punct de vedere legal, este un aspect cheie pe care trebuie să îl aibă în vedere orice departament de HR. Anumite caracteristici cuprinse în sistemul ERP poate ajuta la automatizarea acestor cerințe legale, cum ar fi îndeplinirea tuturor cerințelor de impozitare ale organizației (asigurarea reținerii corecte a impozitului pe salariu).
Productivitatea și performanța sunt factorii cheie ai unei companii de succes pe piața competițională, iar implementarea unui sistem ERP pentru departamentul de HR este primul pas pe care poți să-l faci în această direcție.
