De când Microsoft Teams a apărut în 2017, a câștigat o popularitate fără precedent. Construită pentru a înlocui Skype pentru afaceri, Teams oferă tot ce au nevoie echipele. Angajații primesc conversații individuale, mesaje de grup, întâlniri video și apeluri audio.
Teams este o parte valoroasă a mediului Microsoft 365. Serviciul se integrează cu Outlook, Word, SharePoint și alte aplicații Microsoft. Dacă utilizați deja instrumentele de productivitate Microsoft, Teams este o potrivire firească.
Care sunt caracteristicile Microsoft Teams?
- Chat individual (mesagerie)
- Chat de grup
- @Mentiuni
- Controlul accesului
- Feed de activitate
- Alerte personalizabile
- Emojis, GIF-uri și autocolante
- Întâlniri Microsoft Teams
- Programarea întâlnirilor
- Integrări Microsoft 365
- Conferințe audio
- Distribuire a unui fișier
- Partajarea ecranului
- Rapoarte de utilizare
Teams este conceput pentru a spori productivitatea prin îmbunătățirea fluxului de informații în afacerea dvs. Asigurarea faptului că diferite grupuri din întreaga afacere pot comunica poate îmbunătăți productivitatea.
Microsoft Teams vine cu opțiunea de a marca anumite conținuturi, fie că este vorba de un mesaj sau de un atașament. Puteți clasifica conținutul important pentru dvs. și petreceți mai puțin timp căutând date cruciale.
În multe companii, există un flux constant de informații care se deplasează în orice moment printr-o aplicație de chat. Marcarea conținutului vă ajută să reduceți zgomotul și să găsiți datele de care aveți nevoie.
Cu toții ne simțim mai productivi dacă obținem o experiență personalizată și familiară din instrumentele noastre. Din fericire pentru utilizatorii Microsoft Teams, acum este posibil să creați un mediu 100% unic doar pentru dvs.
Persoanele care utilizează videoconferințe în Microsoft Teams își pot schimba fundalul pentru a estompa fundalul sau pentru a-l înlocui complet. Dacă aveți un mediu dezordonat în spate, estompați-l înainte sau în timpul unei întâlniri.
Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să obțineți tot ce este mai bun de la Microsoft Teams în timp ce lucrați de la distanță:
Pe măsură ce planificați întâlniri, puteți utiliza funcția de chat pentru a adăuga agenda, documente pentru citire în prealabil și alte subiecte de discuții. Deci, nu este nevoie să căutați notele întâlnirii în e-mail – totul este într-un singur loc.
Apoi, în timpul ședinței, puteți ține pe toată lumea concentrată pe subiect pornind videoclipul, estompând fundalul pentru a evita distragerea atenției și folosind subtitrări live. În plus, puteți colabora la documente Office 365 și puteți dezvolta idei în timp real folosind tabla digitală.
După întâlnire, toate elementele întâlnirii, inclusiv înregistrarea, acțiunile și notele întâlnirii sunt disponibile în chat, astfel încât echipa să poată continua să discute și să colaboreze la subiectele începute în timpul întâlnirii. Asta înseamnă că toată lumea este în buclă și nimeni nu se frustrează încercând să găsească materiale dezvoltate sau prezentate în timpul întâlnirii.
Ați activat Microsoft Teams pe mobil? Este modul perfect de a rămâne la curent cu discuțiile în timp ce vă deplasați. Acum, puteți accesa toate echipele, canalele și fișierele dvs., precum și să participați la întâlniri de pe telefon. În acest fel, sunteți sigur că nu veți rata nimic. Asigurați-vă că setați limitele personale și vă optimizați orele de lucru în modul în care funcționează cel mai bine pentru dvs., setând ore liniștite și zile liniștite, o caracteristică disponibilă în setările mobile Microsoft Teams.
